Corporate Shop & Werbemittelshop auf Shopware-Basis

Budgets werden automatisch statt über Excel verwaltet: Mitarbeitende oder Benutzergruppen erhalten individuelle Budgets und sehen ihr verfügbares Restbudget direkt im Shop. Budgetverantwortliche behalten vergebene, genutzte und offene Budgets im Blick.

• Budgets für Arbeitskleidung, Vertriebsmarketing, Mitarbeiterbenefits, Niederlassungen oder Händler
• Rollen und Berechtigungen steuern Sortimente, Preise, Kostenstellen und Bestellmöglichkeiten
• Bestellgrenzen automatisieren interne Vorgaben, etwa eine maximale Anzahl von Arbeitshosen pro Jahr

Bestellungen können abhängig von definierten Regeln automatisch einer Freigabe unterzogen werden – etwa ab einem bestimmten Bestellwert, für ausgewählte Produkte, bestimmte Benutzergruppen oder Kostenstellen.

• Der zuständige Freigeber erhält eine Benachrichtigung mit direktem Link zur Freigabe
• Der Status bleibt für alle Beteiligten nachvollziehbar
• Auch VIP- und hochwertige Geschenke können eigene Regeln und Freigaben auslösen

Nicht jedes Sortiment soll öffentlich erreichbar sein. Corporate Shops können vollständig oder teilweise geschlossen betrieben werden: Produkte, Preise, Bestände und Aktionen bleiben ohne Anmeldung verborgen.

• Zugang über Registrierung, automatische Freischaltung, manuelle Freigabe oder Single Sign-on
• Anbindung an bestehende Authentifizierungssysteme, etwa SAML 2.0 und OpenID Connect
• Mitarbeitende gelangen über ihren Unternehmenszugang in den Shop – ein zusätzliches Passwort entfällt

Aktionsartikel werden oft auf Basis einer Schätzung beschafft – mit der Bestellmengenabfrage drehen wir den Prozess um: Erst melden Standorte ihren tatsächlichen Bedarf, dann wird die Gesamtmenge produziert oder beschafft.

• Reale Bedarfsermittlung statt Schätzung, optional mit Staffelpreisen und Lieferterminen
• Live-Bestände zeigen bereits während der Bestellung die Verfügbarkeit
• Geringere Überbestände, weniger Kapitalbindung und niedrigere Lagerkosten